Jeśli prowadzisz działalność związaną z branżą budowlaną, to skrót „CIS” nie może być Ci obcy. W relacjach wykonawca-podwykonawca obowiązują szczególne wymogi, które musisz spełnić. Oznacza to dla Ciebie m.in. konieczność rozliczania się z HMRC, a także prowadzenie obowiązkowych rejestrów i weryfikowanie swoich kontrahentów.
Czym jest system CIS w UK?
Construction Industry Scheme to system regulujący relacje oraz zasady płatności i rozliczeń między wykonawcami i podwykonawcami.
Wykonawcą (Contractor) będzie każda firma opłacająca inne przedsiębiorstwa – podwykonawców (Subcontactor) zajmujących się pracami budowlanymi. Co więcej, rolę wykonawcy może pełnić nie tylko firma zajmująca się stricte budownictwem, ale również przedsiębiorstwa i organizacje spoza branży budowlanej, które wydały na inwestycje budowlane ponad 3 miliony GBP, w ciągu 12 miesięcy. Wykonawcami mogą być więc:
- osoby samozatrudnione (self-employed) oraz spółki (np. Partnership i Limited) prowadzące lub zlecające prace budowlane,
- firmy deweloperskie i spekulanci budowlani odpowiadający za budowę i modernizację obiektów dla zysku,
- osoby organizujące pracowników na potrzeby prac budowlanych,
- przedsiębiorstwa zagraniczne prowadzące prace budowlane na terenie UK,
- firmy komercyjne niezwiązane z branżą budowlaną, jednostki administracji publicznej i lokalnej zlecające lub prowadzące prace budowlane.
Kiedy musisz zarejestrować się do CIS? Jak dokonać rejestracji?
Każdy wykonawca działający w sektorze budowlanym zobowiązany jest do rejestracji do CIS w urzędzie HMRC. Rejestracji trzeba dokonać jeszcze przed zawarciem umowy z pierwszym podwykonawcą. W tym celu musisz skontaktować się z HMRC, który pisemnie potwierdzi rejestrację oraz prześle wykonawcy całą dokumentację i informacje dotyczące rozliczeń w systemie CIS.
Jakie masz obowiązki w ramach Construction Industry Scheme?
Zgodnie z systemem CIS wykonawca jest zobowiązany do zweryfikowania każdego podwykonawcy. Przed dokonaniem pierwszej płatności musisz więc sprawdzić w HMRC, czy podwykonawca jest zarejestrowany w systemie CIS oraz jaką stawkę zaliczki należy zastosować.
Kolejny krok to wypłacenie podwykonawcy sumy pozostałej po potrąceniu zaliczki wpłaconej do HMRC z tytułu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych. Takie potrącenia wynoszą odpowiednio 20% dla zarejestrowanych podwykonawców, 30% dla niezarejestrowanych podwykonawców i 0% w przypadku firmy mającej status płatność brutto.
Jako wykonawca musisz przesyłać też do HMRC miesięczne deklaracje CIS., a ponadto dostarczyć podwykonawcy zaświadczenie o dokonanych potrąceniach i odliczeniach.
Twoim obowiązkiem będzie także prowadzenie dokumentacji, w ramach systemu CIS – rejestru zawierającego kwotę brutto każdej płatności fakturowanej przez podwykonawców (z wyłączeniem VAT), a także odnotowywania wszelkich potrąceń z płatności podwykonawców. Gromadzoną dokumentację zachowaj co najmniej przez 3 lata od zakończenia roku podatkowego, którego dotyczy.
Jeśli dane dotyczące Twojej firmy (np. adres, struktura firmy) ulegną zmianie, poinformuj o tym HMRC. Musisz zgłosić także podjęcie działalności innego kontrahenta albo tymczasowe lub stałe zaprzestanie handlu czy zlecanie pracy podwykonawcom.
Skorzystaj z pomocy specjalistów i nie martw się o CIS!
Prowadzenie polskiej firmy w UK, a już szczególnie firmy budowlanej, wymaga poznania wielu systemów, przepisów oraz dopełnienia wielu formalności. Nie musisz jednak samodzielnie mierzyć się z niezrozumiałymi wymaganiami, jakie stawia przed Tobą prawo obowiązujące w Wielkiej Brytanii. Skorzystaj z oferty naszego biura i powierz swoją księgowość we właściwe ręce. My zajmiemy się wymogami narzuconymi przez CIS, a Ty zyskasz dodatkowy czas na rozwój swojej firmy oraz pewność, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
