Cztery sposoby odzyskania VAT



Cztery sposoby odzyskania VAT

Od 1 lutego 2014, gdy firma płaci za paliwo wykorzystane na prywatne przejazdy osoby samo zatrudnionej, partnera biznesowego, dyrektora lub pracownika może przyjąć jeden z czterech sposobów rozliczenia VAT za zakup. Może zdecydować się na:

1)    nieodzyskiwanie VAT za zakup paliwa

2)    odzyskanie VAT tylko za przejazdy firmowe

3)    odzyskanie całego VAT i zapłatę VAT dotyczącego przejazdów prywatnych

4)    odzyskanie całego VAT i skorzystanie z nowej opcji Flat rate

Ewidencja przebiegu

Korzystanie zarówno z opcji drugiej jak i trzeciej oznacza konieczność prowadzenia dokładnej ewidencji przebiegu, co może być dość kłopotliwe. Sęk w tym, że HMRC najprawdopodobniej będzie chciało je zobaczyć podczas inspekcji VAT. By uniknąć roboty papierkowej należy albo całkowicie zrezygnować z odzyskania VAT albo wybrać nową opcję Flat rate, która w gruncie rzeczy jest tym samym co fuel scale charge. Przed podjęciem decyzji należy dokładnie przyjrzeć się poszczególnym możliwościom.

Przykład 1. W kwartale kończącym się 31 października 2014 Tim przejechał 3000 mil prywatnie (w tym 1500 mili w obie strony odwiedzając krewnych w Szkocji). Koszty paliwa za kwartał wyniosły Tim’a £480 łącznie z VAT, który został opłacony przez jego pracodawcę Acom Ltd. Czy powinien wybrać opcję trzecią czy czwartą?

Opcja 3 – opłacenie VAT za przejazdy prywatne. Acom może odzyskać VAT za zakup paliwa opłaconego dla Tim’a, ale musiałby zapłacić £80 VAT za jego prywatne przejazdy.

Opcja 4 – opłacenie Flat rate. Tu również Acom może odzyskać VAT za zakup paliwa opłaconego dla Tim’a, ale musi zapłacić VAT wynikający z Flat rate zgodnego z emisją dwutlenku węgla przez samochód Tim’a. W tym przypadku VAT  do zapłacenia wynosi £70.17. Więc Acom wyszedłby na tym lepiej o nieco mniej niż £10 niż w przypadku skorzystania z opcji trzeciej.

Przykład 2. W następnym kwartale Tim przejeżdża około 1500 mil prywatnie. Jest to dla niego bardziej typowe. Wynikające z tego koszty paliwa to £240 wliczając £40 VAT, z którego Acom musi się rozliczyć. Flat rate wynosi £70.17 więc opja 4 jest tańsza o nieco więcej niż £30.

Pułapka. Korzystanie z tej samej opcji w każdym kwartale może oznaczać zwiększone płatności do HMRC.

Wskazówka. Zasady pozwalają wybrać, która opcja jest najbardziej opłacalna w każdym kwartale.

Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt.

Telefon: 0208 099 4474

Email: info@biuropodatkowe.co.uk