Większość firm korzysta z usług księgowych. Lepiej przecież powierzyć to zadanie specjalistom, którzy pozostają na bieżąco z obecnymi wymaganiami oraz przepisami podatkowymi, zamiast działać na własną rękę. A co jest decydującym czynnikiem przy wyborze konkretnego biura podatkowego? Dla wielu osób to cena. Istnieje błędne przekonanie, że obowiązki księgowego to nic innego jak wprowadzanie dokumentów do ewidencji i wyliczanie podatku. A skoro każdy księgowy robi to samo, to nie ma co za te usługi przepłacać. Ale czy to na pewno prawda?
Spis treści:
- Co wpływa na ilość pracy księgowych?
- Jak biura rachunkowe wyceniają swoje usługi? Co obejmują usługi księgowe?
- Czym kierować się przy wyborze księgowego dla swojej firmy?
- Czasami płacąc więcej, można też więcej oszczędzić, czyli korzyści ze współpracy z doświadczonym księgowym
Co wpływa na ilość pracy księgowych?
Rzeczywiście, do zadań księgowego należy wprowadzanie dokumentów i sprawdzanie prawidłowości – zarówno pod względem merytorycznym jak i wyliczanie podatków. Ponadto biura księgowe tworzą raporty, deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe, a także przesyłają dokumenty bezpośrednio do organów kontroli podatkowej.
Na zakres ich pracy wpływa jednak wiele czynników – m.in. rodzaj działalności klienta, forma opodatkowania i wysokość obrotów firmy, a także wdrażanie działań z zakresu optymalizacji podatkowej – poszukiwania rozwiązań zgodnych z przepisami, a jednocześnie pozwalających ponieść jak najmniejsze koszty podatkowe w związku z prowadzonym przez Ciebie biznesem.
Jak biura rachunkowe wyceniają swoje usługi? Co obejmują usługi księgowe?
Wiele biur podatkowych kieruje się głównie czynnikiem, jakim jest ilość dokumentów dostarczanych przez klienta. I takie też kryterium ustalania cen nieraz przyjmuje w przedstawianych cennikach. Trudno więc się dziwić, że na tej podstawie wiele osób dochodzi do przekonania (niestety błędnego), że każdy księgowy oferuje ten sam zakres usług, a cena za nie rośnie wraz z większą liczbą dostarczonych dokumentów.
Niestety często księgowi nie informują przy tym o kwestiach, o których Ty – jako potencjalny klient – możesz nie wiedzieć, a które często będą mieć wpływ na Twoją decyzję. Przede wszystkim o tym, że księgowość to znacznie więcej niż tylko ewidencjonowanie faktur. A przynajmniej, że powinna być czymś więcej, jeśli chcesz czerpać maksymalne korzyści z powierzenia jej prowadzenia biurowi podatkowemu.
Czym kierować się przy wyborze księgowego dla swojej firmy?
Wyżej wymienione czynniki sprawiają, że na etapie wyboru biura księgowego, wielu przedsiębiorców bierze pod uwagę wyłącznie kryterium ceny. Bo dlaczego jeśli jeden księgowy oferuje usługi za cenę X, a inny za X+200 złotych, miałoby się wybrać tego drugiego?
A jak jest w praktyce? Po pierwsze na ceny wpływa cały szereg składowych takich jak: koszty biura, liczba zatrudnionych w nim osób, konkurencja czy renoma marki. Poza tym wbrew pozorom nie każde biuro podatkowe oferuje dokładnie ten sam zakres usług. Niektóre oferty wzbogacone są o takie kwestie jak przygotowanie raportów i sprawozdań, ustalanie polityki cenowej w firmie czy składanie wniosków za klienta.
Nie każde biuro podatkowe ma też takie samo doświadczenie i takie same umiejętności np. w zakresie optymalizacji podatkowej. Za usługi i umiejętności zwykle trzeba dopłacić. I choć pozornie koszty księgowości są wówczas wyższe, to w praktyce przekładają się na większe zyski.
Biorąc więc pod uwagę tylko cenę, a nie także to, co obejmują usługi księgowe czy doświadczenie i skuteczność poszczególnych specjalistów w prowadzonych działaniach, rzeczywiście wybierasz najtańszą opcję, ale niekoniecznie dostosowaną do Twoich potrzeb i niekoniecznie też najlepszą.
Czasami płacąc więcej, można też więcej oszczędzić, czyli korzyści ze współpracy z doświadczonym księgowym
Dobry księgowy to inwestycja, dzięki której Twoje przedsiębiorstwo może wiele zyskać.
Gdy biuro podatkowe postrzega swoje usługi tylko przez pryzmat swojej pracy albo rozliczania faktur, płacisz mu dokładnie za to – za utrzymanie jego biura, pracowników i za wykonanie podstawowych księgowych czynności.
Gdy biuro podatkowe to zespół ekspertów, którzy stale podnoszą swoje kompetencje i są efektywni w tym, co robią – płacisz im nie tylko za bieżącą „papierologię”. Tak naprawdę w cenie otrzymujesz:
- Oszczędność czasu – możesz poświęcić go na prowadzenie własnego biznesu i to bez stresu o faktury i podatki;
- Oszczędność pieniędzy – dobry księgowy uchroni Cię przed potencjalnymi karami wymagającymi z uchybień, ale też znajdzie legalne sposoby na zaoszczędzenie wydatków;
- Większy rozwój przedsiębiorstwa – doświadczony księgowy zaproponuje Ci dodatkowe rozwiązania, dzięki którym Twój biznes będzie mógł rozwijać się jeszcze lepiej i szybciej;
- Ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb – jeśli dane biuro podatkowe jest elastyczne i w zależności od specyfiki biznesu może zapewnić dodatkowe usługi;
- Pewność, że korzystasz z najlepszych możliwych dróg – jak w każdym innym zawodzie i w księgowości nie każdy jest wybitnym specjalistą. Jeśli sięgasz po pomoc eksperta od księgowości, możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoja księgowość jest w najlepszych możliwych rękach;
- Specjalizacja w konkretnej branży – np. w przypadku naszego biura jest to doświadczenie w prowadzeniu księgowości przedsiębiorców w UK.
Pozostaje więc pytanie: z usług jakiego księgowego chcesz korzystać – takiego, który wykona dla Ciebie tylko „bieżącą papierkową robotę”, czy kogoś, kto zaoferuje Ci znacznie więcej?
