Jako osoba prowadząca działalność w Wielkiej Brytanii, możesz ubiegać się o zwrot podatku VAT. Aby jednak go otrzymać, konieczne będzie przedstawienie konkretnych dowodów dotyczących zakupu i opodatkowania. W takim razie jakie dokumenty akceptuje HMRC, gdy chcesz ubiegać się o zwrot podatku VAT?
Jakie dokumenty akceptuje HMRC?
W internecie możesz znaleźć przewodnik HMRC, z którego wynika, że zwrot podatku VAT możliwy będzie tylko po dostarczeniu dowodu w postaci odpowiedniej dokumentacji. Zdaniem HMRC taką „odpowiednią dokumentacją” może być np.:
- faktura VAT zawierająca wszystkie prawnie wymagane informacje,
- faktura wystawiona w ramach samofakturowania, o ile zawiera wszystkie wymagane elementy i masz pozwolenie na jej stosowanie,
- mniej szczegółowa faktura, na której wartość dostawy opodatkowanej nie przekracza 250 GBP,
- poświadczone rozrachunki płacone w transzach w ramach przemysłu budowlanego.
Rada 1
Mniej szczegółową fakturą, na której wartość dostawy nie przekracza 250 GBP, mogą być np. rachunki ze stacji paliw czy sklepów przydrożnych.
Rada 2
O zwrot podatku VAT możesz ubiegać się także w razie zakupów bez faktur, których wartość nie przekracza 25 GBP. Istnieje jednak dodatkowy warunek – musisz być w stanie udowodnić, że dostawca jest podmiotem zarejestrowanym jako płatnik VAT.
Kto może otrzymać zwrot podatku VAT?
Wbrew błędnemu krążącemu przekonaniu rachunek nie musi być wystawiony na firmę, która ubiega się o zwrot podatku VAT. Przepisy wyraźnie stanowią, że prawo do takiego zwrotu ma tylko ten, kto otrzymuje dostawę danego towaru.
Oznacza to, że nie możesz ubiegać się o zwrot podatku VAT za towary i usługi zakupione przez Ciebie i na własny użytek. Z drugiej strony, jeśli na fakturze znajdą się np. dane Twojego pracownika, który dokonał zakupu na rzecz Twojego przedsiębiorstwa, na tej podstawie masz prawo do zwrotu.
Rada
Aby uniknąć niepotrzebnych wątpliwości, najlepiej dbaj jednak, by faktury były wystawiane bezpośrednio na Twoją firmę.
Zwrot podatku VAT w UK bez faktury
Jak już zostało wyżej wspomniane, tylko odpowiednie dowody umożliwią Ci zwrot podatku VAT. Zdecydowanie nie oznacza to jednak, że koniecznie muszą to być faktury lub rachunki. Czasami ich otrzymanie od dostawcy jest niemożliwe. Nie stanowi to jednak przeszkody w otrzymaniu zwrotu. Możesz przedstawić HMRC także inne dowody. Wystarczy, że na ich podstawie można stwierdzić, że:
- rzeczywiście doszło do nabycia,
- zakup został dokonany na rzecz firmy,
- dostawca został wiarygodnie sprawdzony,
- zawarto porozumienie zakupu między firmą a dostawcą.
Co równie ważne, dokument alternatywny dla faktury musi poświadczać, że VAT został naliczony i opłacony. Dodatkowo warto dołączyć wyciąg bankowy dokumentujący wykonanie przelewu na rzecz dostawcy. Musisz też udowodnić, że konkretne dobra lub usługi są wykorzystywane w Twoim przedsiębiorstwie.
Pamiętaj!
To, jakie dokumenty i w jakiej ilości są potrzebne, by ubiegać się o zwrot podatku VAT, zależy przede wszystkim od wysokości kwoty, którą chcesz otrzymać.
W przypadku sum wynoszących 20-30 GBP nie musisz zbytnio przejmować się kontrolą.
Zupełnie inaczej sprawa wygląda, gdy w grę wchodzą znacznie wyższe kwoty. Wtedy najlepiej dokładnie upewnij się, że dysponujesz wystarczającymi dowodami wymaganymi przez urząd.
