Wiele firm brytyjskich z czasem postanawia rozszerzyć działalność poza granice państwa. Wtedy nieraz decyduje się na oddział lub filię w kraju członkowskim UE. Tutaj pojawiają się jednak wątpliwości. Jeśli firma znajduje się w Wielkiej Brytanii, a oddział w Polsce, jak należy uregulować to prawnie? Czy trzeba zarejestrować nową działalność gospodarczą? A może w danym kraju działa się jako firma zagraniczna?
Firma w Wielkiej Brytanii, oddział w Polsce – co na ten temat mówią przepisy?
Odpowiedzi na wyżej wymienione pytania znajdziesz w umowie międzynarodowej z 2006 roku. Jej nazwa brzmi „Convention between the United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland and the Republic of Poland for the Avoidance of Double Taxation and the Prevention of Fiscal Evasion with Respect to Taxes on Income and on Capital Gains”.
W polskim tłumaczeniu będzie to więc „Konwencja między Rzeczpospolitą Polską a Zjednoczonym Królestwem Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i zysków majątkowych”. Zwykle spotkasz się jednak ze skróconą nazwą – „konwencja w sprawie unikania podwójnego opodatkowania”.
Zgodnie z artykułem 5., jeżeli firma zarejestrowana w Wielkiej Brytanii posiada „zakład”, czyli biznes stacjonarny w Polsce (biuro, oddział, fabryka, filia, warsztat), należy zarejestrować go jako działalność gospodarczą w Polsce od pierwszego dnia jego działania na terenie kraju.
Nie ma przy tym znaczenia, czy praca jest wykonywana na rzecz klientów polskich, czy brytyjskich. Istotne jest to, że biuro znajduje się w Polsce.
Kiedy nie ma obowiązku rejestracji w Polsce zakładu firmy z UK?
Wyjątkiem od wyżej opisanych reguł są zakłady budowlane. W ich przypadku przez okres pierwszych 12 miesięcy istnienia zakładu w Polsce nie ma konieczności rejestracji działalności. Należy to zrobić dopiero po upływie opisanego okresu.
Obowiązek zakładania działalności w ogóle nie będzie mieć natomiast zastosowania, jeśli pracownik firmy zagranicznej pracujący w Polsce nie posiada biura lub innego zakładu. Przykładem mogą być osoby wysyłane do innych państw członkowskich jako opiekunowie do dzieci lub osób starszych. W tym przypadku pracownik nie pracuje w biurze, lecz w prywatnym domu osoby, którą się opiekuje. Tym samym nie ma konieczności zakładania działalności gospodarczej.
