Jeśli planujesz założyć firmę budowlaną w UK, musisz dopełnić wielu formalności, przede wszystkim wybrać formę prowadzenia biznesu i dokonać rejestracji. Decyzje podjęte już na samym początku będą mieć ogromny wpływ na całą Twoją działalność. Właśnie dlatego każdy krok musisz dokładnie przemyśleć.
Polskie firmy budowlane w UK – jakie formalności trzeba spełnić?
Założenie firmy w Wielkiej Brytanii sprowadza się do 5 podstawowych kroków:
- Wybór formy działalności dla firmy budowlanej w Wielkiej Brytanii,
- Rejestracja działalności,
- Rejestracja firmy budowlanej jako podatnika VAT,
- Przestrzeganie zasad CIS,
- Wybór sprawdzonego księgowego
1.Wybór formy działalności dla firmy budowlanej w Wielkiej Brytanii
Polskie firmy budowlane UK najczęściej działają w formie sole trader (self-employment) i Spółki Limited. Oczywiście istnieją jeszcze inne rozwiązania, jednak to właśnie te dwie opcje stanowią najczęstszy wybór wśród przedsiębiorców w branży budowlanej.
Prowadzenie biznesu w formie self-employment wiąże się z niewielką liczbą formalności. Jest więc najprostszą formą działalności. Z drugiej strony, jeśli zdecydujesz się na spółkę LTD, możesz otworzyć firmę w UK, nie będąc nawet rezydentem Wielkiej Brytanii.
Jaki wybór będzie najlepszy? To zależy już od konkretnego przypadku. Na pewno jednak warto uważnie przemyśleć decyzję o wyborze formy działalności. To właśnie od niej będą zależeć wszystkie formalności, podatki i obowiązki względem urzędów, których musisz dopełnić. Przemyślana decyzja może więc oznaczać dla Ciebie spore korzyści finansowe.
2. Rejestracja działalności
Po wyborze formy działalności czas na rejestrację. Na początku wybierz odpowiednią nazwę dla swojego biznesu, Pamiętaj, że mogą obowiązywać Cię dodatkowe wymogi. Na przykład w przypadku spółki LTD nazwa musi kończyć się na „Limited” lub „Ltd.”.
Prowadzenie biznesu w formie spółki oznacza również, że musisz wybrać dyrektora i sekretarza oraz ustalić strukturę udziałowców, stworzyć statut spółki i przygotować akt założycielski.
Przy self employment tych formalności będzie znacznie mniej. W obu przypadkach musisz jednak zarejestrować swoją działalność w odpowiednich urzędach – Companies House i HMRC.
3. Rejestracja firmy budowlanej jako podatnika VAT
Rejestracji do VAT możesz dokonać przez internet lub wypełniając druk VAT1. HMRC przypisze Ci wtedy numer potrzebny do rejestracji do Twojego konta VAT.
Aby dokonać rejestracji, musisz zgromadzić odpowiednie dokumenty, m.in. nr ubezpieczenia społecznego (NIN) oraz unikalny numer referencyjny podatnika (UTR). Koniecznie zdecyduj też, w jaki sposób, będziesz opłacać VAT. Do wyboru masz aż 5 rozwiązań, m.in. VAT Annual Accouning Scheme (roczny system rachunkowości), VAT Cash Accounting Scheme (rozliczanie na podstawie gotówki) czyVAT Flat Rate Scheme (ryczałtowa forma rozliczania).
Obecnie rejestracja na płatnika VAT w sektorze budowlanym wiąże się z obowiązkiem pobierania odwrotnej opłaty. Dotyczy on wszystkich stawek VAT oraz obejmuje m.in. usługi budowlane, remontowe i instalacyjne. Przy odwróconej płatności podwykonawca wystawia fakturę VAT z adnotacją „This invoice is subject to a reverse chargé for VAT” i nie dolicza podatku, ponieważ ten obowiązek spoczywa na odbiorcy.
4. Przestrzeganie zasad CIS
Kiedy Twoja firma budowlana jest już zarejestrowana, ogromne znaczenie będzie mieć dla Ciebie CIS – system określający zasady płatności i rozliczeń między wykonawcami i podwykonawcami w UK
CIS zobowiązuje Polskie firmy budowlane w UK m.in. do rejestracji w HMRC przed zatrudnieniem pierwszego podwykonawcy. Co ważne, masz także obowiązek weryfikowania każdego podwykonawcy w HMRC przed dokonaniem pierwszej płatności.
Do Twoich obowiązków w zakresie CIS należy również obliczenie, pobranie i przekazanie do urzędu zaliczki, z tytułu podatku dochodowego (Income Tax) i ubezpieczeń społecznych (NIC) oraz wypłata podwykonawcy pozostałej po odliczeniach sumy. Musisz również sporządzać i przesyłać do HMRC deklaracje CIS uwzględniające płatności oraz dostarczać podwykonawcy zaświadczenia o potrąceniach z jego płatności. Jeśli nie wywiążesz się z tych obowiązków, grozi Ci kara grzywny.
5. Wybór sprawdzonego księgowego
Jak widzisz, polskie firmy budowlane w UK muszą świetnie orientować się w podatkach i obowiązujących procedurach. To oznacza, że jeśli chcesz wszystkim zajmować się samodzielnie, musisz poświęcić mnóstwo czasu na zagłębianie się w przepisy i wciąż nie będziesz mieć pewności, że wybierasz najlepsze możliwe rozwiązania.
Pamiętaj, że nieznajomość prawa nie jest żadnym usprawiedliwieniem dla Twoich niedopatrzeń. Właśnie dlatego warto zdecydować się na profesjonalne doradztwo podatkowe. Księgowy nie tylko pomoże Ci wybrać optymalną formą działalności, ale też będzie czuwał nad poprawnością faktur, przestrzeganiem terminów i szukaniem optymalnych rozwiązań podatkowych. Skorzystaj z pomocy naszego biura i zyskaj pewność, że Twoja firma jest rozliczana na maksymalnie korzystnych zasadach.
