Rejestracja firmy w UK

Osoby prowadzące działalność gospodarczą w Polsce czasami zastanawiają się, co będzie lepsze – jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o.? A może lepiej zdecydować się na jeszcze inną formę działalności? Podobny dylemat możesz mieć, gdy czeka Cię rejestracja firmy w UK. Wtedy wyboru będziesz dokonywać pomiędzy self-employment, Spółką Limited i szeregiem jeszcze innych opcji. Która forma prowadzenia jednoosobowej działalności w UK będzie więc najlepsza?

Prowadzenie firmy w Anglii – jakie masz możliwości?

Zakładając działalność w Polsce, możesz zdecydować się m.in. na jednoosobową działalność gospodarczą lub którąś ze spółek przewidzianych przez przepisy – np. spółkę jawną czy spółkę akcyjną. Podobnie sprawa wygląda, jeśli chodzi o prowadzenie firmy w UK – tu również masz do wyboru stosunkowo wiele opcji.

Rodzaje działalności gospodarczej w UK wprawdzie nie mają ścisłych odpowiedników w Polsce, ale pod wieloma względami są do siebie podobne. I tak firma w Anglii może przybrać taką formę jak:

• self-employment;
• Limited Company (LTD);
• Partnership;
• Limited Liability Partnership (LPP);
• Public Limited Company (PLC).

Firma w UK a rodzaj działalności – na co zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji?

Zanim zdecydujesz się na konkretny rodzaj prowadzenia działalności w UK, musisz dokładnie przeanalizować swoją sytuację. Znaczenie będzie mieć m.in. model biznesowy firmy i budżet, jakim dysponujesz. Wiele zależy także od Twoich planów, jeśli chodzi o prowadzenie firmy w Anglii i jej dalszy rozwój. Zupełnie inaczej sprawa wygląda, gdy zamierzasz mieć niewielki lokalny biznes, a po inne rozwiązania musisz sięgnąć, gdy na start będziesz zatrudniać co najmniej kilka osób.

Nie bez znaczenia pozostają też kwestie stałych kosztów i obrotów, które Twoja firma w Anglii będzie generować. Oczywiście z czasem możesz przekształcić swój biznes i zmienić formę prowadzenia działalności. Najlepiej jednak już od początku zarządzać biznesem w najbardziej korzystnej dla Ciebie formie. Jeśli więc nie wiesz, jakie rozwiązanie wybrać, najlepiej, gdy skorzystasz z pomocy doświadczonego księgowego, który zada odpowiednie pytania i wskaże optymalne dla Ciebie rozwiązanie.

Większość osób rozpoczynających prowadzenie swojego biznesu za granicą, decyduje się na self-employed, czyli odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie wszyscy jednak uważnie analizują tę decyzję. Wielu przedsiębiorców zakłada, że skoro lwia część Polaków decyduje się na takie rozwiązanie, to widocznie jest ono najlepsze. To jednak nie do końca prawda. Wiele zależy od konkretnego przypadku, a najpopularniejsze rozwiązanie nie zawsze jest najlepsze. Czasami to Spółka Limited okazuje się bardziej korzystna. Czym więc różnią się te dwie formy prowadzenia działalności i jak wybrać opcję lepszą dla siebie?

Co to jest Spółka Limited?

Jak możesz domyślać się już ze wstępu, Spółka Limited (LTD) to pewnego rodzaju odpowiednik dla polskiej spółki z o.o. Różnica polega jednak na tym, że w Polsce mimo atrakcyjności tej formy działalności pojawia się też wiele wad związanych ze skomplikowanymi przepisami i wieloma formalnościami.

W przypadku spółki LTD nie tylko formalizm jest mniejszy. Zalet jest znacznie więcej:

• nie ma tu minimalnego kapitału zakładowego wymaganego na start działalności,
• nie musisz być mieszkańcem UK ani rezydentem, by założyć spółkę LTD,
• możesz prowadzić taką spółkę samodzielnie, o ile jednocześnie będziesz pełnić funkcję dyrektora i udziałowca swojej firmy,
• odpowiadasz tylko do wysokości wkładu wniesionego do spółki (nie odpowiadasz majątkiem prywatnym).

Co to jest samozatrudnienie (self-employment)?

Self-employed, czyli inaczej samozatrudnienie, można natomiast uznać za odpowiednik polskiej jednoosobowej działalności gospodarczej. Zasady są tu więc bardzo podobne – prowadzisz biznes we własnym imieniu i na własny rachunek. Oznacza to przede wszystkim, że w razie popadnięcia w długi związane z biznesem, będziesz odpowiadać za nie całym prywatnym majątkiem.

Z drugiej strony rejestracja samozatrudnienia w UK wiąże się z takimi plusami jak minimalna biurokracja, łatwość rejestracji i bardzo prosta księgowość.  Z tej formy działalności zwykle korzystają osoby wykonujące tzw. wolne zawody (np. programiści, graficy, copywriterzy), a także pracujący na kontrakcie B2B. Jako self-employed możesz również zatrudniać własnych pracowników.

Spółka Limited czy samozatrudnienie (self-employment)?

Wielu początkujących przedsiębiorców wybiera samozatrudnienie, ale niekoniecznie dlatego, że takie założenie działalności gospodarczej w Anglii jest dla nich najlepsze. Po prostu ta forma wydaje im się najprostsza.

Istnieje jednak kilka znaczących różnic miedzy self-employment a Spółką Limited, które musisz wziąć pod uwagę, nim zdecydujesz się na któreś z tych rozwiązań.

• odpowiedzialność – w przypadku spółki Limited ogranicza się ona do kapitału wniesionego do spółki. Przy samozatrudnieniu odpowiadasz natomiast całym prywatnym majątkiem, co oznacza, że ryzyko finansowe jest większe,
• możliwość wybrania tej formy działalności – by prowadzić spółkę LTD, nie musisz być ani mieszkańcem UK, ani rezydentem. Ważne, by sama rezydencja spółki znajdowała się na terenie UK. Self-employment dostępny jest natomiast jedynie dla brytyjskich rezydentów.
• biurokracja – prowadzenie spółki LTD wiąże się z większą liczbą dokumentów i obowiązków księgowych niż samozatrudnienie,
• proces rejestracji – łatwiej jest zarejestrować działalność w ramach samozatrudnienia niż spółkę LTD.
• zyski związane z biznesem – w przypadku LTD obowiązuje Cię niższa stawka opodatkowania (Corporation Tax),
• wiarygodność – osoby prowadzące Spółkę LTD zwykle są postrzegane przez banki jako bardziej wiarygodne.
• zależność działalności od jednej osoby – w przypadku self-employment firma=Ty. Cały biznes uzależniony jest od Ciebie. Duże problemy pojawią się więc, jeśli zechcesz sprzedać lub podzielić firmę. Spółkę Limited przekształcisz stosunkowo łatwo. Bez większych problemów dołączysz do niej kolejnych udziałowców. Cały biznes nie musi być przy tym zależny wyłącznie od Ciebie.

Zanim więc w ogóle zaczniesz się zastanawiać, jak założyć firmę w Wielkiej Brytanii, upewnij się, że stawiasz na właściwą formę prowadzenia działalności.

Rejestracja samozatrudnienia (self-employment) krok po kroku

Zarejestrowanie jednoosobowej działalności nie jest skomplikowanym procesem. Sprowadza się do kilku prostych kroków.

KROK 1.: sprawdź, czy self-employment jest dla Ciebie

Zanim przystąpisz do procedury rejestracji, upewnij się, że samozatrudnienie to dla Ciebie lepsza opcja niż np. Spółka Limited. Zwróć uwagę przede wszystkim na kwestie związane z księgowością, plany na rozwój biznesu, a także podatki. Jeśli nie umiesz samodzielnie podjąć decyzji, możesz skorzystać z porady księgowego.

KROK 2.: wybierz nazwę firmy

Sprawdź, czy nazwa, pod którą chcesz prowadzić biznes, jest wolna. Zastanów się, czy chcesz działać pod własnym imieniem i nazwiskiem, czy dodać jeszcze dodatkową nazwę, która będzie Cię wyróżniać.

KROK 3.: sprawdź obowiązki związane z prowadzeniem działalności

Zakładanie firmy w UK pociąga za sobą przede wszystkim obowiązki związane z dokumentacją i podatkami. Jako self-employment musisz:

• prowadzić ewidencję dochodów i wydatków,
• podjąć decyzję, czy chcesz być płatnikiem VAT ( w wielu przypadkach nie jest to obowiązkowe)
• rozliczać podatki i składać zeznania podatkowe – nie musisz oczywiście robić tego samodzielnie, możesz zatrudnić księgowego,
• uzyskać wymagane licencje (w niektórych przypadkach).

KROK 4.: zarejestruj się w HMRC

Rozpoczęcie działalności jako self-employed wiąże się także z obowiązkiem rejestracji działalności w HMRC (HM Revenue & Customs) – brytyjskim odpowiedniku polskiego Urzędu Skarbowego. Najlepiej, gdy zrobisz to natychmiast, gdy tylko zaczniesz pracować na własny rachunek.

Rejestracja polskiej firmy w urzędzie skarbowym w UK to jednak nie wszystko. Oprócz tego wymagana będzie także rejestracja w Self Assessment (jeśli nie zrobisz tego wcześniej) oraz uzyskanie numeru NINO (o ile obecnie go nie posiadasz).

Jak więc widzisz, zakładanie firmy w UK po Brexicie nie jest szczególnie skomplikowane, przynajmniej w przypadku formy self-employment. Jeśli jednak chcesz mieć pewność, że udało Ci się dopilnować wszystkich formalności, możesz skorzystać z pomocy księgowego już na etapie rejestracji.

Rejestracja Spółki Limited krok po kroku

Jeśli natomiast uznasz, że lepsza dla Ciebie będzie Spółka Limited, to z pewnością zaczniesz zastanawiać się, jak zacząć. Jak zostało wspomniane, w tym przypadku musisz dopilnować nieco więcej formalności, co nie oznacza, że jest to bardzo złożony proces. Wszystko wciąż sprowadza się do zaledwie kilku kroków.

KROK 1.: sprawdź, czy ta forma działalności  jest odpowiednia dla Ciebie

Jak wiesz już z poprzednich akapitów, wiele zależy od tego, jaki rodzaj działalności zamierzasz wykonywać. W pierwszej kolejności upewnij się więc, że rejestracja LTD będzie najlepszym rozwiązaniem.

KROK 2.: wybierz nazwę firmy

W UK obowiązują podobne zasady co w Polsce. Twoja firma nie może mieć więc nazwy identycznej czy łudząco podobnej do nazwy innej Spółki Limited. Musisz więc sprawdzić, czy wybrana przez Ciebie nazwa jest dostępna. Pod uwagę weź także zarejestrowane znaki towarowe.

KROK 3.: wybierz dyrektorów (i sekretarza firmy)

W Spółce Limited obowiązkowo musisz powołać także dyrektora. Do jego zadań będzie należeć m.in.:

• prowadzenie ewidencji firmy,
• składanie rachunków i zeznań podatkowych,
• płacenie podatku dochodowego od osób prawnych.

KROK 4.: określ, kim są udziałowcy

Spółka Limited w Anglii musi mieć co najmniej jednego udziałowca. Może nim być osoba, która jednocześnie pełni także funkcję dyrektora LTD.

KROK 5.: wybierz osoby mające tzw. znaczącą kontrolę nad firmą (PSC)

PSC będzie każda osoba, która posiada w firmie co najmniej 25% udziałów.

KROK 6: przygotuj dokumenty związane ze spółką Limited

Rejestracja firmy w UK w formie Spółki Limited wymaga również dostarczenia takich dokumentów, jak:

• akt założycielski – dokument zatwierdzony przez każdego z pierwotnych udziałowców, którzy wyrażają zgodę na założenie spółki,
• statut – zasady dotyczące prowadzenia spółki (w przyszłości będzie można go zmieniać).

Warto też dodać, że oprócz wyżej wymienionych dokumentów prowadzenie spółki Limited będzie się wiązać także z przechowywaniem takiej dokumentacji jak:

• ewidencja finansowo-księgowa,
• zapisy dotyczące dyrektorów, udziałowców, głosowań nad uchwałami, transakcji związanych z zakupem udziałów w firmie oraz pożyczek lub hipotek zabezpieczonych na majątku firmy,
• rejestr PSC,
• wpisy księgowe.

KROK 7.: rejestracja firmy

Ostatni krok to rejestracja spółki LTD w Companies House. Od tej pory płynie termin 3 miesięcy, w którym należy zarejestrować działalność również w HMRC, by w przyszłości móc wywiązywać się z obowiązku rozliczania i zapłaty podatku od osób prawnych (Corporation Tax).