Każda Spółka Limited musi posiadać oficjalną siedzibę (Registered Office Adress). To właśnie tam będzie przesyłana korespondencja związana z funkcjonowaniem spółki. Zwykle w tym miejscu przechowuje się również najważniejszą dokumentację. Nie masz przy tym całkowitej dowolności, jeśli chodzi o adres dla Spółki Limited. Musisz spełnić kilka wymogów narzuconych przez przepisy.
Dlaczego oficjalna siedziba spółki LTD jest tak ważna?
Adres dla Spółki Limited podajesz zarówno w Companies House, jak i do HMRC. Jest to o tyle istotne, że właśnie do wskazanego przez Ciebie miejsca będzie przesyłana korespondencja związana z funkcjonowaniem Twojej spółki.
Registered Office Address musi przy tym znajdować się w tym kraju, w którym przeprowadzana jest rejestracja Spółki Limited. Tym samym, jeśli dokonujesz rejestracji w Anglii – tam właśnie musi być ustanowiona główna siedziba, a jeśli Twoja spółka mieści się w Walii – wymagana jest siedziba walijska.
Informacje o oficjalnej siedzibie muszą też pozostawać zgodne z rzeczywistością. Oznacza to, że każdorazowa zmiana w tym zakresie wiąże się z obowiązkiem zmiany danych w Companies House.
Adres dla Spółki Limited – gdzie ustanowić siedzibę?
Właśnie w siedzibie spółki powinny być przechowywane dokumenty związane z całą działalnością. Tam też przesyła się korespendencję, m.in. pisma od organów takich jak Companies House i HMRC.
Z tego powodu najlepiej gdy główny adres dla Spółki Limited pozostanie spójny z miejscem, z którego korzystasz na co dzień i w którym rzeczywiście znajduje się centrum zarządzania przedsiębiorstwem. Tym bardziej, że do obowiązków dyrektora spółki LTD należy dbanie o sprawną obsługę wchodzącej i wychodzącej poczty.
Registered Office Address, gdy nie mieszkasz w UK
Adres dla spółki Limited stosunkowo łatwo ustanowić, pod warunkiem, że posiadasz biuro, w którym prowadzisz taką działalność. Jeśli natomiast nie potrzebujesz przestrzeni biznesowej, Twoją oficjalną siedzibą może być miejsce Twojego zamieszkania.
Problem pojawia się jednak, jeśli zarówno nie masz biura, jak i nie wynajmujesz ani nie posiadasz na własność żadnej nieruchomości w UK.
W takiej sytuacji możesz wynająć lub kupić nieruchomość. Z oczywistych względów to rozwiązanie jest jednak nieopłacalne. Na szczęście istnieje alternatywa – wynajem adresu spółki LTD. W takiej sytuacji:
- korzystasz z użyczonego adresu bez konieczności wynajmu lub zakupu nieruchomości,
- korespondencja dociera na wskazany przez Ciebie adres docelowy (np. do Twojego domu),
- na bieżąco otrzymujesz informacje o wszystkich zapytaniach kierowanych do oficjalnej siedziby.
Jest to też o tyle dobre rozwiązanie, że wynajem adresu pociąga za sobą naprawdę niewielkie koszty. Opłaca Ci się więc znacznie bardziej niż wynajem nieruchomości.
Użyj naszego adresu jako Registered Office Address
W naszym biurze rachunkowym możemy pomóc Ci we wszystkich formalnościach związanych z rejestracją spółki Limited, w tym w ustanowieniu siedziby spółki. Jeśli jednak często zmieniasz adres, nie masz nieruchomości w UK albo nie chcesz samodzielnie zajmować się korespondencją z urzędów, możesz użyć naszego adresu jako siedziby spółki.
Dzięki temu:
- dokumenty urzędowe będą trafiać wprost do księgowego – nie musisz zajmować się przeglądaniem korespondencji i przesyłaniem jej do nas,
- to my będziemy pilnować wszystkich terminów,
- zaoszczędzisz mnóstwo czasu i nerwów,
- zmiana adresu zamieszkania i prowadzenia biznesu nie będzie się wiązać z obowiązkiem każdorazowego zgłaszania tego faktu HMRC,
- możesz prowadzić spółkę LTD, nawet będąc poza granicami UK.
