Prowadzenie Spółki Limited wiąże się z wieloma obowiązkami, w tym pilnowaniem, by Companies House zawsze miał dostęp do aktualnych danych o Twoim przedsiębiorstwie. W tym celu co najmniej co 12 miesięcy musisz składać specjalny dokument – Confirmation Statement, a w niektórych przypadkach robić to nawet częściej. W przeciwnym wypadku narażasz się na kary finansowe, a nawet na zamknięcie Twojej spółki.
Czym jest Confirmation Statement?
Confirmation Statement to roczne sprawozdanie potwierdzające, że dane znajdujące się w Companies House są aktualne. Obowiązek składania oświadczenia dotyczy spółek, w tym właśnie Spółki Limited. Dyrektor LTD musi składać ten dokument co najmniej co 12 miesięcy i dodatkowo w przypadku wprowadzenia istotnych zmian dotyczących np. odwołania dyrektora czy zmiany siedziby spółki.
Co znajduje się w Confirmation Statement?
Przed złożeniem oświadczenia dyrektor spółki lub wyznaczona przez niego osoba przeprowadza szczegółową kontrolę. Powinna ona dotyczyć takich kwestii jak:
- adres siedziby spółki,
- informacje odnośnie dyrektorów, sekretarzy i udziałowców,
- rodzaj prowadzonej działalności – SIC Code,
- PSC – wykaz osób znaczącej kontroli w spółce,
- wysokość kapitału zakładowego,
- lokalizacja rejestrów statutowych spółki.
Jeśli od momentu złożenia ostatniego oświadczenia nastąpiły zmiany w powyższym zakresie, trzeba poinformować o tym Companies House, właśnie poprzez złożenie Confirmation Statement.
Kary za niezłożenie Confirmation Statement
Przepisy przewidują konkretny termin na złożenie oświadczenia. Należy robić to co najmniej raz w roku, nie później niż do 14 dni po zakończeniu 12-miesięcznego okresu weryfikacji liczonego od chwili założenia spółki lub złożenia poprzedniego oświadczenia.
To bardzo ważne, by pilnować tego terminu i dbać o aktualizację informacji. Niedopełnienie tego obowiązku będzie się wiązać dla Twojej spółki z dotkliwymi konsekwencjami. Przede wszystkim narażasz się wtedy na karę finansową, a w poważniejszych przypadkach – nawet na proces sądowy. Przepisy przewidują również możliwość rozwiązania spółki z uwagi na niezłożenie oświadczenia.
Oczywiście jeden dzień opóźnienia nie oznacza od razu, że zapłacisz tysiące funtów, a tym bardziej – że Twoja spółka LTD zostanie rozwiązana. Nie ma jednak sensu narażać się na zbędny stres, dlatego najlepiej nie składać oświadczenia na ostatnią chwilę.
Nie wiesz, jak złożyć Confirmation Statement? Możemy zrobić to za Ciebie!
Najprostszym i najwygodniejszym sposobem na złożenie oświadczenia będzie skorzystanie z opcji online. W takim przypadku musisz zalogować się za pomocą adresu e-mail i hasła ustalonego przy rejestracji, ewentualnie zarejestrować konto, jeśli po raz pierwszy składasz oświadczenie.
Wprawdzie Confirmation Statement nie jest szczególnie skomplikowanym dokumentem i niektóre osoby decydują się złożyć go samodzielnie. W cały ten proces musisz jednak zainwestować swój czas. Jeśli nie masz dużego doświadczenia, oznacza to prawdopodobnie powolne wypełnianie dokumentu zgodnie z instrukcją znalezioną w internecie, a potem kilkukrotne sprawdzanie informacji bez całkowitej pewności, że oświadczenie zostało sporządzone prawidłowo.
Możesz jednak uniknąć tych wątpliwości, zyskać spokój i przy okazji zaoszczędzić czas, jeśli powierzysz przygotowanie Confirmation Statement doświadczonemu księgowemu. W naszym biurze rachunkowym zajmiemy się wszystkim za Ciebie.
