Każda spółka Limited w UK musi mieć co najmniej jednego dyrektora i co najmniej jednego udziałowca. Wraz z rozwojem Twojego biznesu to grono może się jednak powiększać. Dodanie dyrektora lub udziałowca Spółki Limited wiąże się jednak z pewnymi formalnościami, których musisz dopilnować.
Ilu dyrektorów i udziałowców może mieć spółka LTD?
Nie ma żadnych prawnych ograniczeń, jeśli chodzi o liczbę dyrektorów w Spółce Limited. Twoja firma może mieć ich tyle, ile chcesz. Ważne tylko, by cała procedura dodawania nowych dyrektorów odbyła się według oficjalnego procesu.
Podobnie sprawa wygląda w przypadku udziałowców. Nie ma żadnego górnego limitu. Musisz jedynie pamiętać, że dodanie nowego członka spółki będzie się wiązać z przeniesieniem (sprzedaniem) udziałów przez obecnego członka lub podwyższeniem kapitału zakładowego i tym samym –przydzieleniem zupełnie nowych udziałów.
Jak dodać nowego dyrektora do Spółki Limited?
Dodawanie nowego dyrektora do Twojej spółki LTD będzie składać się z kilku kroków. Po pierwsze, musisz wybrać osobę, która spełnia ogólne wymogi. Potem potrzebne będzie jeszcze uzyskanie zgody członków spółki, a na koniec – zmiana danych w Companies House.
1. Wybór odpowiedniej osoby
Zanim powołasz nowego dyrektora, pamiętaj, że to stanowisko dostępne jest tylko dla kogoś spełniającego określone wymogi. Dyrektorem może zostać jedynie osoba, która:
- ma co najmniej 16 lat,
- nie jest zdyskwalifikowana z pełnienia funkcji dyrektora,
- ma adres zamieszkania w UK,
- nie jest niewypłacalna,
- nie jest audytorem firmy,
- nie podlega wyłączeniu na podstawie statutów spółki.
2. Zatwierdzenie nowego dyrektora
Dodanie dyrektora do Spółki Limited możliwe będzie po zatwierdzeniu go przez członków spółki. Zwykle odbędzie się to w drodze uchwały na walnym zgromadzeniu lub w formie pisemnej.
3. Zaktualizowanie informacji w Companies House
O zmianach musisz powiadomić także Companies House, wypełniając specjalny formularz AP01. Możesz wysłać go w formie tradycyjnej pocztą albo skorzystać z możliwości zgłoszenia nowego dyrektora online. Powinny znaleźć się tam takie informacje jak:
- data mianowania dyrektora,
- jego imię i nazwisko,
- data urodzenia,
- narodowość,
- adres zamieszkania.
Jak dodać nowego udziałowca do spółki LTD?
Na dodanie nowego udziałowca do Spółki Limited możesz zdecydować się z wielu powodów, takich jak np. śmierć dotychczasowego członka spółki czy pozyskanie nowych partnerów biznesowych. Równie dobrze dotychczasowy członek spółki może zechcieć sprzedać swoje udziały na rzecz innej osoby, która byłaby zainteresowana dołączeniem do przedsiębiorstwa.
1. Wybór formy dodania udziałowca
Jak sama nazwa wskazuje, udziałowiec Spółki Limited musi posiadać udziały w firmie. Oznacza to, że dodanie nowego członka w momencie istnienia spółki wiąże się z koniecznością wybrania jednej z dwóch dróg, takich jak:
- odsprzedanie części udziałów (przeniesienie udziałów) lub
- zwiększenie kapitału (przydzielenie nowych udziałów).
Wybór w tym wypadku zależy od konkretnej sytuacji. Jeśli dotychczasowy udziałowiec z różnych względów chce odejść ze spółki, oczywistym jest, że dodanie nowego członka odbędzie się poprzez przeniesienie udziałów. Z kolei jeśli wszyscy udziałowcy chcą pozostać w firmie, ale Ty zamierzasz dalej rozwijać swój biznes, pozostanie Ci już tylko przydzielenie nowych udziałów.
2. Dodanie nowego udziałowca
Przed dodaniem nowego członka sprawdź, czy taka możliwość nie jest ograniczona ze względu na postanowienia statutu oraz umowę wspólników. Mowa tu przede wszystkim o takich kwestiach jak m.in. prawo pierwokupu czy uprawnienia dyrektora do autoryzacji przydzielania udziałów.
Jeśli takie ograniczenia nie występują w danej sytuacji, konieczne będzie zaktualizowanie wymaganych rejestrów. Powinny się w nich znaleźć dane nowego wspólnika, data jego wejścia do spółki i szczegółowe informacje o przejętych lub przekazanych udziałach.
3. Poinformowanie Companie House o zmianach
Dodanie udziałowca Spółki Limited również wiąże się z obowiązkiem powiadomienia o tym fakcie Companies House. Możesz to zrobić poprzez wypełnienie specjalnego formularza albo skorzystać z możliwości zawiadomienia online. Ważne, by Companies House pozostało na bieżąco co do liczby i danych udziałowców w Twojej spółce LTD.
Dodanie dyrektora lub udziałowca Spółki Limited nie musi być skomplikowane!
Jak widzisz, cały proces dodawania nowej osoby do spółki wymaga dopilnowania wielu terminów, przepisów i formalności. To może Ci się wydawać trudne, czasochłonne i stresujące.
Nie musisz jednak zajmować się tym wszystkim samodzielnie. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszelkie zmiany zostały dokonane zgodnie z wymogami formalnymi i obowiązującą procedurą, możesz powierzyć to zadanie nam, a my zajmiemy się wszystkim za Ciebie. Zaoszczędzisz czas i unikniesz wielu błędów, które mogłyby mieć fatalne skutki dla Twojego przedsiębiorstwa.
