Rejestracja Spółki Limited

Choć Self-Employed to najczęstsza forma prowadzenia działalności, nie jest jedynym rozwiązaniem, gdy chcesz mieć samodzielny biznes w Wielkiej Brytanii. Alternatywą – i to często bardziej korzystną – może okazać się Spółka Limited, którą można uznać za angielski odpowiednik spółki z o.o. Jakie korzyści ze sobą niesie, kiedy to rozwiązanie jest dla Ciebie, a przede wszystkim – jak wygląda rejestracja Spółki Limited?

Czym jest Spółka Limited (LTD)?

Spółka Limited (LTD) to spółka kapitałowa, która może zostać założona przez jedną lub kilka osób fizycznych. Oznacza to, że masz prawo prowadzić ją całkowicie samodzielnie albo wraz z innymi osobami (udziałowcami).

Spółka LTD posiada przy tym własną osobowość prawną. Inaczej więc niż w przypadku Self-Employed, działasz nie we własnym imieniu, a w imieniu spółki. Twoja odpowiedzialność ogranicza się natomiast do zainwestowanego kapitału (nie odpowiadasz całym swoim majątkiem).

Taką spółkę rejestrujesz w oficjalnym rejestrze o nazwie Companies House, a dla celów podatkowych także w urzędzie skarbowym HMRC. Obowiązkowo musisz też prowadzić księgowość i płacić podatek dochodowy od osób prawnych – Corporation Tax.

Kiedy założenie Spółki Limited może Ci się opłacać?

Spółka Limited zdecydowanie nie jest rozwiązaniem dla każdego. Istnieje jednak wiele przypadków, w których rejestracja spółki LTD okaże się bardziej korzystna niż rejestracja samozatrudnienia w UK.

Taka forma prowadzenia działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii wiąże się bowiem z kilkoma dużymi zaletami:

  • nie musisz być rezydentem podatkowym UK ani nawet mieszkać w Wielkiej Brytanii, by rejestracja Spółki Limited była możliwa (zupełnie inaczej sprawa wygląda w przypadku Self-Employment),
  • korzystasz z wysokiej kwoty zwolnienia od podatku – 12.500 GPU,
  • jeśli jesteś dyrektorem LTD, obowiązuje Cię dodatkowa kwota wolna,
  • nie ma konieczności odprowadzania składek ZUS,
  • możesz prowadzić w ten sposób działalność w UK bez wyjeżdżania z Polski
  • masz dostęp do brytyjskiej emerytury,
  • przepisy podatkowe są stosunkowo proste (obowiązuje Cię więcej wymogów niż w przypadku samozatrudnienia, ale wciąż nie jest to bardzo skomplikowane).

Warto dodać, że sytuacja nie zmieniła się mocno nawet po Brexicie. Wprawdzie z wyjściem Wielkiej Brytanii z UE wiązało się wiele nowych procedur. Nadal jednak firma w Anglii prowadzona w ramach LTD jest naprawdę opłacalna. Założenie spółki Limited pozostaje też stosunkowo proste i szybkie.

Rejestracja spółki Limited w UK krok po kroku

Zakładanie spółki LTD tak naprawdę sprowadza się do kilku kroków, o które musisz zadbać, jeśli zdecydujesz się na prowadzenie firmy w UK właśnie w tej formie.

1.Wybierz nazwę firmy

Każda spółka LTD działa pod konkretną nazwą. Musisz więc ją wybrać, zanim dokonasz rejestracji. Obowiązuje tu kilka zasad:

  • możesz użyć swojego imienia i nazwiska jako nazwy spółki, ale musi się ona kończyć na „Limited” lub „Ltd” (lub ewentualnie walijskim odpowiednikiem „Cyfyngedig” i „Cyf”),
  • jeśli jako nazwy używasz imienia i nazwiska, możesz mieć taką samą nazwę firmy jak inne przedsiębiorstwo,
  • w pozostałych przypadkach co do zasady nie wolno Ci stosować nazwy takiej jak nazwa innej zarejestrowanej spółki – dostępność sprawdzisz w wyszukiwarce na stronie gov.uk.

Jeśli zarejestrujesz spółkę pod nazwą zbyt podobną do używanej przez innego przedsiębiorcę, Companies House skontaktuje się z Tobą i powie Ci, co robić w tej sytuacji.

 2. Wybierz dyrektora i sekretarza

Spółka LTD musi mieć przynajmniej jednego dyrektora (Company Director). Tę funkcję będzie pełnić osoba mająca minimum 16 lat. Nie musi mieszkać w UK, ale firma musi posiadać adres siedziby w Wielkiej Brytanii.

Dyrektor zatrudniany jest przez spółkę w ramach umowy o pracę. Do jego zadań należy dbanie o to, by spółka przestrzegała przepisów ustanowionych przez Companies House oraz HMRC. Będzie odpowiadał także za księgowość oraz zeznania podatkowe.

Jeśli zamierzasz prowadzić spółkę samodzielnie, możesz pełnić jednocześnie funkcję dyrektora oraz udziałowca.

Rejestracja spółki LTD nie wiąże się natomiast z obowiązkiem wybrania sekretarza firmy. Może być on jednak bardzo pomocny, biorąc pod uwagę fakt, że pełni funkcję głównego urzędnika administracji spółki.

3. Ustalenie struktury udziałowców

Jako że spółka LTD jest spółką korporacyjną, oznacza to także, że w jej skład wchodzą udziałowcy. W momencie, gdy prowadzisz spółkę samodzielnie, będziesz jedynym udziałowcem (i jednocześnie również dyrektorem LTD).

Równie dobrze możesz jednak zdecydować, że w Twój biznes zaangażuje się więcej osób. Pamiętaj wówczas, by wskazać tych udziałowców, którzy mają znaczącą kontrolę (PSC), czyli minimum 25% udziałów.

4. Utworzenie statut spółki LTD i przygotowanie aktu założycielskiego

Do powstania spółki LTD potrzebne są 2 dokumenty:

  1. Akt Założycielski (Memorandum of Association)–  oświadczenie podpisane przez wszystkich pierwotnych udziałowców, na mocy którego powstaje spółka. Nie musisz sporządzać go samodzielnie – zostanie on utworzony automatycznie w ramach internetowej rejestracji. Aktu Założycielskiego nie możesz zmieniać po zarejestrowaniu spółki.
  2. Statut spółki LTD (Articles of Association) – pisemne zasady prowadzenia spółki LTD. Możesz sporządzić go samodzielnie albo w oparciu o gotowy już szablon.

5. Rejestracja Spółki Limited

Ostatni krok to rejestracja spółki LTD. Aby ją przeprowadzić, musisz przede wszystkim:

  • ustalić adres siedziby spółki – musi on znajdować w Wielkiej Brytanii i w tym samym kraju, w którym zarejestrujesz firmę (np. dla firmy w Anglii siedziba spółki też musi mieścić się w Anglii). Adres ten będzie dostępny publicznie w rejestrze.
  • wybrać kod SIC (Standard industrial classification) – jest to kod prowadzenia działalności odpowiadający danemu biznesowi. Przykładowo, dla firmy zajmującej się produkcją jedzenia dla zwierząt będzie to kod 10920. Kod dopasowany do Twojej działalności możesz znaleźć przy pomocy specjalnej listy.
  • zarejestrować swoją firmę w Companies House.

6. Nie zapomnij o rejestracji w HMRC

Po wykonaniu ostatniego kroku musisz pamiętać jeszcze o rejestracji w HMRC dla celów podatkowych – prowadzenie spółki LTD wiąże się bowiem z obowiązkiem odprowadzania podatku od osób prawnych. Na zgłoszenie się do HMRC będziesz mieć 3 miesiące od momentu rejestracji w Companies House.

Aby dokonać rejestracji, musisz zalogować się na konto przy użyciu identyfikatora użytkownika i hasła Government Gateway (ewentualnie dopiero utworzyć je podczas logowania). Potrzebny będzie Ci także unikalny numer identyfikacyjny podatnika (UTR), który otrzymasz od HMRC w ciągu 14 dni od zarejestrowania firmy w Companies House.

Przy rejestracji w HMRC podaj takie informacje jak:

  • numer rejestracyjny Twojej firmy,
  • data rozpoczęcia przez Ciebie działalności (od tego momentu rozpocznie się pierwszy okres rozliczeniowy Twojej firmy),
  • data sporządzenia rozliczeń rocznych.

Po poprawnym dokonaniu zgłoszenia HMRC poinformuje Cię, w jakim terminie będziesz płacić podatek Companies Tax.

O czym musisz pamiętać po rejestracji spółki LTD?

Rejestracja Spółki Limited wiąże się z wieloma obowiązkami, których musisz dopilnować w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej.

Mowa tu przede wszystkim o dokumentacji firmowej i księgowej obejmującej:

  • ewidencję finansowo-księgową,
  • zapisy dotyczące firmy (dyrektorzy, udziałowcy, głosy i uchwały udziałowców, transakcje związane z zakupem udziałów w firmie itd.)
  • rejestr PSC,
  • dokumentację z zakresu pieniędzy otrzymanych i wydanych przez firmę, majątku przez nią posiadanego, długów, akcji, towarów kupowanych i sprzedawanych, innych dokumentów finansowych, informacji i obliczeń potrzebnych do sprawozdań finansowych i zeznań podatkowych.

Niektóre osoby decydują się podjąć tych obowiązków samodzielnie. Nie musisz jednak zajmować się wszystkim na własną rękę. Po pierwsze wymaga to z Twojej strony sporego zaangażowania i poświęcenia dużej ilości czasu, który można by przeznaczyć na prowadzenie biznesu. Poza tym sprawy związane z księgowością i obsługą firmy są często skomplikowane dla przedsiębiorców bez odpowiedniego wykształcenia.

Z tego powodu wiele osób prowadzących taką formę działalności decyduje się na pomoc księgowego. W ten sposób zaoszczędza sporo czasu, a przy okazji wie, że wszystko jest pod kontrolą – księgowy nie tylko pilnuje terminów i wszelkich formalności, ale także znajduje najbardziej optymalne rozwiązania pod kątem finansowym i podatkowym.

Jeśli zdecydujesz się na takie rozwiązanie, koniecznie pamiętaj, by skorzystać z pomocy księgowego specjalizującego się właśnie w prawie podatkowym w Wielkiej Brytanii.

Katarzyna Brzostowska
Customer Relationship Manager

Umów się
na konsultację księgową

Zamawiam konsultację

    Zobacz ile możesz zaoszczędzić

    Wypełnij poniższy formularz aby otrzymać natychmiastową wycenę












    Wycena usług
    nawet w 1 minutę
    Nigdy nie udostępnimy
    Twoich danych osobom trzecim

    Twoja wycena

    Wycenę wysłaliśmy na maila
    wersja PDF TUTAJ

    Opłata miesięczna:

    Nadal nie jesteś pewien? Otrzymałeś korzystniejszą wycenę? Zadzwoń do nas 0208 099 4474
    Powyższe ceny są cenami netto - bez podatku VAT.
    Jeżeli nie otrzymałeś maila z wyceną prosimy sprawdź folder SPAM.