Nazwa firmy naprawdę duże znaczenie. Powinna zapadać w pamięć, pozostawać spójna z prowadzonym biznesem i wywoływać pozytywne skojarzenia. Rozszerzenie profilu działalności, rebranding – to tylko kilka z wielu przypadków, gdy zmiana nazwy Spółki Limited może okazać się konieczna. Jeśli się na to zdecydujesz, koniecznie pamiętaj o dopilnowaniu kilku ważnych kwestii.
Kiedy warto zmienić nazwę firmy w spółce LTD?
Nie ma co ukrywać – nazwa odpowiada za pierwsze wrażenie i powinna być spójna z prowadzonym przez Ciebie biznesem. Właśnie dlatego zmiana w tym zakresie może okazać się dobrym rozwiązaniem, jeśli:
- rozszerzasz zakres swojej działalności lub zmieniasz profil swojego biznesu,
- poprzednia nazwa jest „spalona”, a Ty chcesz odciąć się od dawnych błędów i zatrzeć poprzednie złe wrażenie,
- inna firma zarejestrowała podobną lub taką samą nazwę przed Tobą,
- Twoja obecna nazwa nie pasuje do Twojej marki.
Oczywiście to nie jedyny przypadki, kiedy możesz zmienić nazwę swojej spółki LTD. Tak naprawdę wszystko zależy od Ciebie – nie musisz podawać uzasadnienia Companies House. Ważne tylko, by spełnić kilka konkretnych wymogów.
Zmiana nazwy Spółki Limited – o czym musisz pamiętać?
Niezależnie od tego, jaką nową nazwę wybierzesz, musi być ona zgodna z pewnymi powszechnie obowiązującymi zasadami. W UK spółka LTD może nosić tylko taką nazwę, która:
- kończy się słowem „Limited” lub skrótem „ltd.”,
- nie jest identyczna lub łudząco podobna do innej już zarejestrowanej spółki,
- nie zawiera obraźliwych słów lub zwrotów,
- nie zawiera określeń mogących wprowadzać w błąd co do formy prawnej przedsiębiorstwa.
Zanim więc zgłosisz nową nazwę, upewnij się, że spełnia powyższe wymagania. Koniecznie zajrzyj też do wyszukiwarki już istniejących przedsiębiorstw i sprawdź, czy inny przedsiębiorca nie działa pod tą samą lub bardzo podobną nazwą.
Zmiana nazwy spółki LTD krok po kroku
1. Wybierz nową nazwę swojej spółki LTD
Zanim w ogóle uruchomisz całą procedurę, musisz mieć pomysł na nową nazwę swojej firmy. Tutaj znaczenie będą mieć zarówno kwestie marketingowe (skojarzenia, które wywołują nazwa, to, czy zapada w pamięć itd.), jak i te ściśle formalne (związane z wymogami przy rejestracji nazwy w UK).
Uważne wybranie nazwy jest o tyle istotne, że w ten sposób unikasz ewentualnych sporów z innymi spółkami, jak i zmniejszasz ryzyko odrzucenia wniosku przez Companies House.
2. Wybierz sposób zmiany nazwy
Zamiana nazwy Spółki Limited może się odbyć w ramach:
- specjalnej uchwały wspólników
- w inny sposób, o ile jest przewidziany w statucie spółki.
Pierwsza, częściej wybierana opcja wiąże się z koniecznością zwołania posiedzenia zarządu i podjęcia specjalnej uchwały, a także uzyskania zgody wymaganej większości.
3. Zawiadom Companies House o zmianie nazwy
Zmiana nazwy Spółki Limited nie następuje automatycznie w momencie podjęcia uchwały, ale dopiero po zatwierdzeniu tych zmian przez Companies House. Oznacza to, że musisz jeszcze przygotować specjalny formularz, do którego dołączysz wymaganą uchwałą. Konieczne będzie także uiszczenie opłaty.
4. Dopełnij formalności po zmianie nazwy
Na tym jednak cały proces się nie kończy. Zmiana nazwy spółki LTD pociąga za sobą jeszcze kilka dodatkowych obowiązków. Aktualna nazwa firmy powinna teraz znaleźć się na stronie internetowej, pismach wysyłanych przez spółkę, towarach, pełnomocnictwach, wizytówkach itd. – krótko mówiąc: wszędzie tam, gdzie dotychczas widniała poprzednia nazwa. Najlepiej powiadom również o tej zmianie swoich partnerów biznesowych.
Zmień nazwę swojej spółki LTD szybko i prosto
Jak widzisz, istnieje wiele kwestii, o których musisz pamiętać. Przed Tobą wiele przepisów i formalności do dopełnienia, w dodatku nie możesz zbyt długo zwlekać – to, że obecnie w rejestrze nie znajduje się spółka pod wybraną przez Ciebie nazwą, jeszcze nie oznacza, że ktoś Cię nie ubiegnie. A tu obowiązuje zasada „kto pierwszy, ten lepszy”. W Twoim interesie leży więc zmiana nazwy nie tylko zgodnie z procedurami, ale jednocześnie także możliwie najszybciej.
Na szczęście nie musisz działać na własną rękę. Możesz skorzystać z naszej pomocy. Dopilnujemy wszelkich procedur, upewnimy się, że formularz jest prawidłowo wypełniony i że nie zawiera żadnych braków. Dzięki temu zmienisz nazwę firmy sprawnie, bez nerwów i bez inwestowania w ten proces swojego czasu.
