Jedną z głównych korzyści samozatrudnienia jest łatwość rozpoczęcia i prowadzenia biznesu. Self-Employment w UK, podobnie jak w Polsce, należy bowiem do najprostszej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Nie oznacza to jednak, że samozatrudnienie w Wielkiej Brytanii nie wymaga dopełnienia żadnych formalności. Poniżej omawiamy 5 najważniejszych kwestii, o które musisz zadbać, decydując się na self-employed.
1. Rejestracja jednoosobowej działalności w Wielkiej Brytanii i składki National Insurance
Po rozpoczęciu działalności osoba samozatrudniona w UK staje się odpowiedzialna za opłacenie swojego podatku dochodowego oraz składek National Insurance.
Rejestracja samozatrudnienia w UK (Self-Employment w HMRC)
Rejestracji jako Self-Employed w HMRC musisz dokonać w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności, nawet jeśli wcześniejsze rozliczenia odbywały się via self assessment. Możesz to zrobić online lub pod numerem telefonu 0845 915 4515.
Składki dla samozatrudnionych w Wielkiej Brytanii: National Insurance Class 2 oraz Class 4
Osoby samozatrudnione płacą składki National Insurance Class 2 – £ 3.15 tygodniowo w roku podatkowym 2022/2023, jeśli osiągają zysk £6,725 rocznie (próg w roku podatkowym 2022/2023) lub większy.
Do zapłaty są również składki Class 4, które w roku podatkowym 2022/2023 wynoszą 10.25% zysków rocznych w przedziale od £ 9,881 do £ 50,270 oraz 3.25% w przypadku zysków powyżej £ 50,270.
2. Sprawdzenie, czy samozaturdnienie w Wielkiej Brytanii wiąże się dla Ciebie z obowiązkiem rejestracji VAT
W 2022 roku jeśli obrót roczny będzie równy £ 85 000 lub więcej należy zarejestrować się na VAT.
Jeśli w którymkolwiek momencie spodziewasz się, że przekroczysz ten próg, również musisz się zarejestrować. O tym fakcie należy powiadomić HMRC w ciągu 30 dni. Inaczej istnieje ryzyko kary.
Próg zwolnienia z VAT dla samozatrudnionych w Wielkiej Brytanii zazwyczaj podwyższany jest co rok o kilka tysięcy.
Nieobowiązkowa rejestracja VAT dla Self-Employed w UK
W wielu przypadkach warto zdecydować się na rejestrację na VAT nawet, jeśli nie jest ona konieczna.
Posiadanie numeru VAT może bowiem zwiększyć Twoją wiarygodność i pozwolić Ci na odzyskanie VAT-u za spełniające niezbędne warunki wydatki. Możesz również rozważyć rejestrację na Flat Rate Scheme, co czyni rozliczenia podatkowe znacznie prostszymi.
3. Założenie firmowego konta bankowego
Ważne, by rozgraniczać sprawy dotyczące Self-Employment w UK (w tym również finansowe) od spraw prywatnych.
Z tego powodu dobrze jest otworzyć osobny rachunek w banku na potrzeby prowadzonej działalności. Ma to nie tylko znaczenie praktyczne. Gdy nazwa działalności znajduje się na czeku lub na fakturze, Twój biznes w Wielkiej Brytanii wypada \bardziej profesjonalnie.
4. Kolejne formalności związane z samozatrudnieniem w UK: ubezpieczenie działalności
Jeśli zdecydujesz się na samozatrudnienie w Wielkiej Brytanii, koniecznie pamiętaj też o ubezpieczeniu. Wymogi z nim związane będą się różnić w zależności od typu prowadzonej działalności oraz gałęzi przemysłu. Możesz także zdecydować się na dodatkowe zabezpieczenia.
Gdy zatrudnia się pracowników z poza najbliższej rodziny, jest się prawnie zobligowanym do posiadania polisy Employers Liability Insurance, której głównym zadaniem jest pokrycie:
- kosztów prawnych ponoszonych w przypadku sprawy wniesionej przeciwko firmie przez pracownika lub podwykonawcę wykonującego zlecenie,
- rekompensaty wszelkich szkód lub obrażeń wynikających z aktywności zawodowej pracowników.
Poziom ubezpieczenia zależy od rodzaju prowadzonego przez biznesu oraz liczby pracowników. Minimum prawnym przy tego rodzaju polisach jest 5 milionów funtów. Certyfikat ubezpieczenia należy umieścić w łatwo dostępnym dla pracowników miejscu. Brak polisy może oznaczać duże kary.
Większość małych firm decyduje się na public liability insurance, zwłaszcza gdy klienci przychodzą do siedziby firmy lub praca wykonywana jest na terenie ich nieruchomości. Polisa ta dotyczy wypadków i zniszczeń związanych z prowadzoną działalnością.
5. Samozatrudnienie w UK to także obowiązek prowadzenia dokładnej i aktualnej dokumentacji finansowej
Od początku zadbaj też o prowadzenie przejrzystej i precyzyjnej ewidencji wszystkich transakcji biznesowych. Odpowiednie zorganizowanie i bieżące uzupełnianie dokumentacji ma zastosowanie nie tylko dla celów urzędowych ale również ułatwia prowadzenie działalności.
