Jeśli zdecydujesz się na prowadzenie jednoosobowej działalności w UK, nie oznacza to, że ten stan musi trwać już zawsze. Praktycznie w każdej chwili możesz zdecydować się na zakończenie self-employment w Wielkiej Brytanii. To od Ciebie zależy, kiedy i z jakiego powodu to zrobisz. Musisz jednak pamiętać, że zaprzestanie samozatrudnienia w UK wiąże się dla Ciebie z pewnymi obowiązkami.
Zaprzestanie samozatrudnienia w UK – co musisz zrobić?
Zakończenie działalności gospodarczej wiąże się przede wszystkim z obowiązkiem „wypisania się” z samozatrudnienia. Najlepszym sposobem będzie napisanie do HMRC (lub skorzystanie z formularza on-line) i jak najszybsze poinformowanie, że nie jesteś już osobą samozatrudnioną.
HMRC nie założy bowiem automatycznie, że zdecydowałeś się na zakończenie self-employment tylko dlatego, że aktualnie jesteś czyimś pracownikiem albo ubiegasz się o zasiłek dla bezrobotnych.
Jakie formalności pociąga za sobą rozwiązanie self-employment w UK?
Oprócz powiadomienia HMRC o zaprzestaniu samozatrudnienia w Wielkiej Brytanii, musisz dopełnić też innych formalności:
- jeśli jesteś osobą zarejestrowaną jako podatnik VAT, zastanów się, kiedy cofnąć rejestrację VAT – https://www.gov.uk/vat-registration/cancel-registration,
- jeśli pracujesz w branży budowlanej – powiadom HMRC, dzwoniąc na infolinię branży budowlanej (0300 200 3210), że nie pracujesz już w branży budowlanej,
- wypełnij zeznanie podatkowe self-assessment, aby rozliczyć ostatni okres sprzedaży – z tym musisz jednak poczekać do końca roku podatkowego,
- skorzystaj z porady, jeśli sprzedałeś swoją firmę, aktywa biznesowe lub majątek firmy – w niektórych przypadkach może to prowadzić do uzyskania zysku kapitałowego,
- zapłać zaległy podatek,
- przechowuj dokumentację biznesową (zwykle przez 6 lat),
- upewnij się, że HMRC ma poprawny adres przez 12 miesięcy od złożenia ostatecznego zeznania podatkowego. Podaj HMRC adres do korespondencji, jeśli przeprowadzisz się w ciągu tych 12 miesięcy.
Więcej informacji na temat zamykania firmy w Wielkiej Brytanii znajdziesz na stronach: https://www.gov.uk/stop-being-self-employed i https://www.gov.uk/closing-a-limited-company
Niebezpieczeństwa związane z brakiem niezwłocznego powiadomienia HMRC
Jeśli nie powiadomisz HMRC niezwłocznie, że przestałeś być samozatrudniony, może się okazać, że HMRC będzie nadal wysyłać ci zeznania podatkowe na podstawie self-assessment po zakończeniu przez Ciebie sprzedaży. Jeśli zignorujesz te zeznania, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej.
Ponadto HMRC może dokonać szacunku podatkowego, jeśli terminowo nie wypełnisz i nie prześlesz zeznań podatkowych. Takie szacunkowe zadłużenie jest prawnie wymagalne i można się go pozbyć tylko poprzez wysłanie zeznania podatkowego w ciągu 3 lat od daty złożenia zeznania szacunkowego. Po tym terminie zmiana szacunku może nie być możliwa.
Przykład:
Alan zaprzestał sprzedaży 30 maja 2016 r. i podjął pracę jako pracownik. Nie poinformował HMRC, że zaprzestał sprzedaży a wkrótce potem przeprowadził się, nie podając HMRC adresu do doręczeń. Mimo tego, że Alan prowadził sprzedaż tylko przez kilka miesięcy w roku podatkowym do 5 kwietnia 2017 r., będzie musiał wypełnić zeznanie podatkowe za ten rok. Prawdopodobnym jest, że zostanie mu również wysłane zeznanie podatkowe za rok podatkowy do 5 kwietnia 2018 roku.
