Co należy dołączyć do wniosku o zwrot podatku VAT z naliczonego w państwie UE?

Jeśli prowadzisz biznes w Wielkiej Brytanii i jednocześnie posiadasz status płatnika VAT w UK, możesz ubiegać się o zwrot podatku VAT naliczonego w państwie UE. Kiedy masz prawo skorzystać z unijnego systemu zwrotu VAT-u i jakie formalności musisz przy tym spełnić?

Zasady zwrotu podatku VAT po Brexicie

Możesz ubiegać się o zwrot VAT-u naliczonego w państwie członkowskim UE od 1 stycznia 2021 roku lub później. Możliwość uzyskania zwrotu podatku za wcześniejszy okres upłynęła bowiem 31 marca 2021 roku.

Mimo wyjścia Wielkiej Brytanii z UE firmy z UK wciąż mogą ubiegać się o zwrot podatku VAT naliczonego w państwie UE. Obecnie wiąże się to jednak z koniecznością skorzystania z procedury przewidzianej dla firm spoza UE. Ta natomiast może się różnić w zależności od konkretnego państwa członkowskiego.

Jeśli masz firmę zarejestrowaną w UK jako podatnik VAT, może pojawić się też konieczność poproszenia o HMRC o wydanie zaświadczenia, które potwierdzi, że prowadzisz działalność w Wielkiej Brytanii.

Zasady składania wniosku o zwrot podatku VAT naliczonego w państwie UE

Wniosek o zwrot podatku VAT naliczonego w państwie UE wypełniasz przez internet. Nie musisz więc dodatkowo wysyłać żadnych faktur czy innych dokumentów w formie papierowej. W niektórych państwach członkowskich konieczne może się natomiast okazać zeskanowanie faktur na kwoty wyższe niż konkretna wartość.

Zazwyczaj takiego obowiązku nie będziesz mieć w przypadku dokumentów potwierdzających zakup lub import o wartości niższej niż 1000 euro. W przypadku zakupu paliwa ten próg wynosi natomiast 250 euro. Najlepiej jednak, jeśli sprawdzisz szczegółowe wymagania na stronie internetowej kraju, do którego wysyłasz wniosek.

Pamiętaj też o zachowaniu na wszelki wypadek wszystkich oryginalnych faktur oraz innych dokumentów związanych ze składanym podaniem. Zawarte w nich informacje przydadzą się przy wypełnianiu wniosku. Poza tym niektóre z krajów UE mogą  poprosić o wgląd w oryginalne dokumenty w celu potwierdzenia podania o zwrot podatku.

Dołączenie skanów faktur do wniosku o zwrot podatku VAT – o czym musisz pamiętać?

Do wniosku nie możesz dołączyć dokumentów większych niż 5 MB. Jeśli załączniki są zbyt duże, musisz skasować część z nich przed wysłaniem. Możesz także załączyć dokumenty w pliku zip.

Wszystkie faktury do wniosku o zwrot podatku VAT naliczonego w państwie UE (EU VAT Refund claims) muszą być przy tym wyrażone w walucie państwa członkowskiego, z którego zwrot chcesz odzyskać. W przeciwnym razie państwo członkowskie może odrzucić podanie.

Oznacza to, że jeśli np. składasz wniosek do państwa członkowskiego UE, w którym euro nie jest obowiązującą walutą, a Twoje faktury są wyrażone w euro, musisz przeliczyć kwoty na walutę danego państwa. W takiej sytuacji do przeliczenia użyj kursu walut Europejskiego Banku Centralnego (ECB – European Central Bank) obowiązującego na dzień wystawienia faktury.

Pamiętaj też, że wniosek odrzucony przez państwo członkowskie z powodu niewłaściwej waluty należy poprawić i wysłać ponownie przed 30 września. W przeciwnym razie państwo członkowskie może odmówić jego przyjęcia.

Dariusz Zadrowski
Ekspert ds. doradztwa finansowego

Skorzystaj z 15-minutowej
darmowej konsultacji

Zamawiam konsultację

    Zobacz ile możesz zaoszczędzić

    Wypełnij poniższy formularz aby otrzymać natychmiastową wycenę












    Wycena usług
    nawet w 1 minutę
    Nigdy nie udostępnimy
    Twoich danych osobom trzecim

    Twoja wycena

    Wycenę wysłaliśmy na maila
    wersja PDF TUTAJ

    Opłata miesięczna:

    Nadal nie jesteś pewien? Otrzymałeś korzystniejszą wycenę? Zadzwoń do nas 0208 099 4474
    Powyższe ceny są cenami netto - bez podatku VAT.
    Jeżeli nie otrzymałeś maila z wyceną prosimy sprawdź folder SPAM.