5 rzeczy, które należy zrobić po podjęciu decyzji o samozatrudnieniu.

Jedną z głównych korzyści samozatrudnienia jest łatwość rozpoczęcia i prowadzenia działalności.
Poniżej przedstawiamy pięć rzeczy, które należy zrobić po podjęciu decyzji
o samozatrudnieniu.

 

1. Rejestracja jako Self-Employed w HMRC

Po rozpoczęciu działalności osoba samozatrudniona staje się odpowiedzialna za opłacenie swojego podatku dochodowego oraz składek National Insurance.

Rejestracji jako Self-Employed w HMRC należy dokonać w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia działalności nawet jeśli wcześniejsze rozliczenia odbywały się via self assessment. Można to zrobić online lub pod numerem telefonu 0845 915 4515.

Osoby samozatrudnione płacą składki National Insurance Class 2 - £2.75 tygodniowo w roku podatkowym 2014/15 jeśli osiągają zysk £5,885 rocznie (próg w roku podatkowym 2014/15), lub większy.

Do zapłaty są również składki Class 4, które w roku podatkowym 2014/15 wynoszą 9% zysków rocznych w przedziale od £7,956 do  £41,865 oraz 2% w przypadku zysków powyżej £41,865.

2. Określenie czy należy zarejestrować się na VAT

Od kwietnia 2014, jeśli obrót roczny będzie równy £81,000  lub więcej należy zarejestrować się na VAT.

Jeśli w którymkolwiek momencie wszystko będzie wskazywało, że próg ten zostanie przekroczony w ciągu nadchodzących 12 miesięcy to również należy się zarejestrować. Próg ten jest zazwyczaj podwyższany co rok o kilka tysięcy. HMRC należy powiadomić o jego przekroczeniu w ciągu 30 dni, inaczej istnieje ryzyko kary.

W wielu przypadkach można zdecydować się na rejestrację na VAT nawet jeśli nie jest ona konieczna. Posiadanie numeru VAT może zwiększyć wiarygodność i pozwoli na odzyskanie VAT-u za spełniające niezbędne warunki wydatki.

Można również rozważyć rejestrację na Flat Rate Scheme, co czyni rozliczenia VAT znacznie prostszymi.

3. Założenie firmowego konta bankowego

Mimo braku takiego podziału przy rozliczeniu ważnym jest aby rozgraniczać sprawy (w tym również finansowe) dotyczące prowadzonej działalności od spraw prywatnych.

Z tego powodu dobrze jest otworzyć osobny rachunek w banku na potrzeby prowadzonej działalności. Wygląda to również bardziej profesjonalnie jeśli nazwa działalności znajduje się na czeku bądź fakturze.

4. Prowadzenie dokładnej i aktualnej dokumentacji finansowej

Od początku należy prowadzić przejrzystą i precyzyjną ewidencję wszystkich transakcji biznesowych. Odpowiednie zorganizowanie i bieżące uzupełnianie dokumentacji ma zastosowanie nie tylko dla celów urzędowych ale również ułatwia prowadzenie działalności.

5. Ubezpieczenie działalności

Wymogi dla niego są zależne od typu prowadzonej działalności oraz gałęzi przemysłu. Można również zdecydować się na dodatkowe zabezpieczenia.

Gdy zatrudnia się pracowników z poza najbliższej rodziny jest się prawnie zobligowanym do posiadania polisy Employers Liability Insurance, której głównym zadaniem jest pokrycie:

- kosztów prawnych ponoszonych w przypadku sprawy wniesionej przeciwko firmie przez pracownika lub podwykonawcę wykonującego zlecenie,

- rekompensaty wszelkich szkód lub obrażeń wynikających z aktywności zawodowej pracowników.

Poziom ubezpieczenia zależy od rodzaju prowadzonego przez biznesu oraz ilości pracowników. Minimum prawnym przy tego rodzaju polisach jest 5 milionów funtów. Certyfikat ubezpieczenia należy umieścić w łatwo dostępnym dla pracowników miejscu. Brak polisy może oznaczać duże kary.

Większość małych firm decyduje się na public liability insurance, zwłaszcza gdy klienci przychodzą do siedziby firmy lub praca wykonywana jest na terenie ich nieruchomości. Polisa ta dotyczy wypadków i zniszczeń związanych z prowadzoną działalnością.

 

Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt.

Telefon: 0208 099 4474

Email: info@biuropodatkowe.co.uk