Zająłeś stanowisko na targach i by przyciągnąć klientów zaszalałeś z wyszukanymi przekąskami i napojami? Normalnie nie ma odliczeń dla tego typu wydatków, ale możesz podjąć kroki by to zmienić.

Reklama czy rozrywka

Linia pomiędzy promowaniem firmy klientom a zapewnianiem biznesowej rozrywki może być cienka, ale różnica jest ważna. Koszty reklamowe podlegają odliczeniom podczas gdy reprezentacyjne nie. Jednakże niekoniecznie wyklucza to odliczenie kosztów zjednania klienta za pomocą kieliszka wina lub przekąski.

Zasady.

Mimo iż prawo jasno mówi, że koszty reprezentacyjne nie podlegają odliczeniu, nie ma tu dokładnej definicji. Została ona pozostawiona sądom i przez lata powstawało bardzo szeroko interpretowane pojęcie – wszelkiego typu gościnność, ale tylko gdy jest darmowa.

To nie koszty reprezentacyjne

Na przykład,  nie oczekiwałbyś rachunku na koniec spotkania z kontrahentem przy herbacie i kanapkach spożytych podczas dyskusji. To nie byłaby gościnność, to byłby handel – poczęstunek w zamian za zapłatę. W zasadzie, jeśli płacisz inaczej niż gotówką to wciąż handel – co oznacza, że nie są to koszty reprezentacyjne.

Zapłata.

Byłoby marketingową katastrofą prosić potencjalnego klienta o zapłatę za kieliszek wina podany podczas wizyty przy stanowisku na targach. Jednakże nie byłoby nierozsądnie poprosić w zamian o odpowiedź na kilka pytań. Sądy określiły, że może się to liczyć jako zapłata.

Co liczy się jako zapłata?

Sądy orzekły że gdy zachodzi porozumienie pomiędzy firmą a osobą fizyczną, która otrzymuje jedzenie i picie za swój czas i wysiłek, jest to transakcja biznesowa nie zaś koszty reprezentacyjne. HMRC nie cierpi tej zasady ale niechętnie ją akceptuje i uwzględnia  w swoich metodach postępowania.

Coś za coś

W rezultacie można odliczyć koszty jedzenia i picia oferowanego potencjalnym klientom tak długo jak dochodzi do „wymiany”.

Wskazówka nr 1. Na targach, wystawie itp. możesz poprosić potencjalnych klientów o wypełnienie krótkiej ankiety na temat twojego stanowiska, np. czy zwróciło ich uwagę, co im się podobało, co nie. Ta zasada może znaleźć pozwolić zastosować odliczenie za koszt poczęstunku w zamian za opinię klienta albo przetestowanie produktu.

Wskazówka nr 2. Zachowaj dokumentację aby udowodnić, że doszło do „wymiany” z potencjalnymi klientami, np. wypełnione ankiety.

Przestroga. Nie możesz wykorzystać tej luki by uzasadnić postawienie klientowi wystawnego posiłku. „Wymiana” musi dotyczyć rzeczy o rozsądnie zbliżonej wartości.

 

Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt.

Telefon: 0208 099 4474

Email: info@biuropodatkowe.co.uk