Prowadzenie Spółki Limited pociąga za sobą wiele obowiązków, do których należy także rejestracja jako pracodawca. Nawet jeśli zatrudniasz tylko siebie jako dyrektora firmy, w większości przypadków nadal masz obowiązek to zrobić.
Kiedy musisz zarejestrować się jako pracodawca?
Rejestracja Twojej Spółki Limited jako pracodawcy będzie obowiązkowa, jeśli:
- płacisz co najmniej jednemu pracownikowi (lub dyrektorowi) minimum 123 GBP tygodniowo,
- zatrudniasz osobę, która ma inną pracę lub pobiera emeryturę,
- zapewniasz wydatki lub świadczenia pracownikowi/ dyrektorowi spółki LTD,
- korzystasz z podwykonawców do przeprowadzania prac budowlanych w ramach Construction Industry Scheme (CIS).
W pozostałych przypadkach rejestracja jako pracodawca nie będzie obowiązkowa. Wciąż musisz jednak prowadzić rejestr określający, ile płacisz zatrudnianym przez Ciebie osobom
Rejestracja jako pracodawca – jakie masz możliwości?
Rejestracja jako pracodawca może przebiegać według kilku ścieżek:
1. Rejestracja online
W większości przypadków możesz zarejestrować swoją spółkę LTD online. Wystarczy, że zalogujesz się na swoim koncie HMRC i założysz PAYE, wybierając odpowiednią opcję. Kolejne kroki zostaną wyświetlone na ekranie. HMRC poprosi Cię o podanie m.in. takich informacji jak adres siedziby, UTR czy charakter działalności.
Rejestracja jako pracodawca powinna nastąpić najpóźniej na 2 miesiące przed rozpoczęciem płacenia swoim pracownikom czy dyrektorom. Najlepiej jednak, gdy zrobisz to jeszcze przed pierwszą wypłatą i już wtedy uzyskasz numer referencyjny. Zapłata przed uzyskaniem PAYE również jest jednak możliwa – w takiej sytuacji konieczne będzie prowadzenie i przechowywanie listy płac i wysłanie zgłoszenia do HMRC.
2. Rejestracja telefoniczna lub przy użyciu poczty
Gdy Twoja spółka LTD ma 10 lub więcej dyrektorów albo żaden z dyrektorów nie posiada brytyjskiego numeru ubezpieczenia społecznego, rejestracji dokonasz nie online, a telefonicznie lub tradycyjną pocztą. W takiej sytuacji w ciągu kilku dni od zarejestrowania otrzymasz list z PAYE oraz National Insurance. Pamiętaj, że to nie wszystko – musisz jeszcze osobno zapisać się do usługi PAYE online.
3. Skorzystanie z pomocy księgowego
Rejestracji jako pracodawca nie musisz dokonywać samodzielnie – w Twoim imieniu z HMRC może skontaktować się wyznaczona osoba. Najlepiej jeśli to zadanie powierzysz osobie doskonale zaznajomionej z procedurą rejestracji i wszystkimi formalnościami, jakie się z tym wiążą.
Jako biuro rachunkowe w UK, które od lat pomaga przedsiębiorcom prowadzącym spółki LTD w Wielkiej Brytanii, możemy zrobić to za Ciebie. Sprawdzimy, czy rejestracja jako pracodawca w Twoim przypadku jest konieczna, a jeśli tak – podejmiemy dalsze wymagane kroki.
Skorzystaj z naszej pomocy, zapomnij o uciążliwych formalnościach i zyskaj więcej przestrzeni na to, co naprawdę chcesz robić – prowadzenie swojego biznesu.
